A rendszer publikus felületén információs menüpontok, és a jelentkezési felületek találhatók, a háttérben pedig komplex pénzügyi és adminisztrációs rendszer lapul. A Nyári Akadémiához kapcsolódó szinte összes adminisztrációs folyamat automatizáltan, egyszerűen kezelhetően rendelkezésre áll, a korábbi korszerűtlen, és nagyon rossz hatékonysággal működő rendszert felváltva. Idéntől a beépített bankkártyás fizető rendszer segítségével a külföldi és belföldi diákok egyaránt kifizethetik bankkártyával is a részvételi díjat!